Ситуация и ожидаемый результат

Одинаковые по списку коробки отличаются по весу, хотя должны содержать одинаковое количество.

Проверка устанавливает причину отклонения и обновляет упаковочный лист.

Порядок действий

Если по одному пункту пока нет ответа, не подставляйте предполагаемое значение. Отметьте вопрос и назначьте, кто уточнит его у поставщика, перевозчика или получателя. Так предварительные данные не будут выглядеть как согласованные условия.

Рабочая схема для вашей закупки
ШагЧто зафиксировать
Сверить исполнение и упаковкуСогласованное требование и источник исходных данных.
Перепроверить количество в подозрительном местеОтвет поставщика или исполнителя с привязкой к выбранному товару.
Записать результат и причину различияИтоговая запись в заказе, отчёте или упаковочном листе.

Ошибка, которая меняет результат

Разница в массе сама по себе не доказывает недостачу: может отличаться тара или версия товара.

Проверка устанавливает причину отклонения и обновляет упаковочный лист.

Что считать подтверждением

Заранее определите формат результата: измерение, фотография, пересчёт или испытание по согласованной процедуре. В отчёте должны быть видны объект и объём проверки. Выборочный осмотр позволяет судить о проверенных единицах; он не подтверждает автоматически каждое свойство всей партии.

  • В отчёте указано, что проверено, каким способом и на каких единицах.

Что отправить менеджеру

Опишите исходную ситуацию: одинаковые по списку коробки отличаются по весу, хотя должны содержать одинаковое количество. Добавьте товар или пример, количество и место получения в Ростове-на-Дону. Если ссылка или точные параметры отсутствуют, можно начать с описания задачи.

«Белая Панда» помогает с поиском товара, выкупом, проверкой, упаковкой и доставкой. В заявке укажите, какой этап уже сделан и где нужна помощь: это позволит сразу перейти к нерешённым вопросам.

Проверить перед заявкой

Поможем с вашей поставкой

Найдём товар, согласуем выкуп и подготовим доставку в Ростов-на-Дону. Можно начать с описания задачи; параметры партии уточним вместе.

Получить расчёт у менеджера